難解な表現を避ける、センテンスを短くする、適当なところで改行する、長くなるときは「小見出し」を入れるなど、文章上の注意のほか、論旨の展開、見せ方を工夫する
2 おもしろいこと
カタログにしろ、広告コピーにしろ、世の中には溢れるほどあるし、報告文にしても、日に何十と読まなければならない人がいる。まず、目につくこと、そして最後まで読んでもらえる工夫がいる
3 ためになること
実用的な文章には目的がある。その目的に読者を導く“文章による説得術”が必要。用途、使い勝手などをハッキリ示し、メリットを具体的に訴えるといい