2006年11月19日

報告書の書き方

1 結論は先に


2 誰のために何を書くのか―――を明示


3 内容は簡潔に、構成はスッキリと


4 5W1Hを忘れずに


5 わかりやすく、くどくならない


6 イメージで分かるように;図、写真の利用


7 競合するものとの比較を示す


8 問題のありかを明確に示す

@ 従来の問題点はどこにあったか?

A 今回、問題解決はどう行なったのか?


9 今後の展開についても述べる

@ 具体的スケジュール

A 応用可能性

B 今後の問題点と対応


10 事実と意見を明瞭に区別して書く


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<解 説>

報告書は、タイムリーに、正確に、要領よくまとめられ、すみやかに報告先まで伝えられて、必要な手が打たれなくてはならない。そのためには、「報告書を作ること」それ自体が目的であるような体裁の整った、分厚くてカッコのいいものは、特殊な場合を除いて必要ではない。




<ポイント>

2)部、課の戦略との関連は?


3)レポートは1枚で、簡潔に示す。


4)Who(だれが)、When(いつ)、Where(どこで)、What(何を)、Why(なぜ)、How(どのように)・・・・の5W1Hをきちっと押さえる。


5)主張点には根拠を示す。詳細は、必要なら添付資料で説明する。




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posted by ホーライ at 15:25| Comment(0) | TrackBack(0) | ビジネススキル(初心者用) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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